Проверка юридического адреса

Юридический адрес компании, фирмы, предприятия – один из главных ее реквизитов. Он обязательно указывается при регистрации юридического лица и проверяется налоговиками на законность и подлинность. Но де-факто фактический адрес – офис, производственный цех, склад и т. д. – бизнесу не всегда нужен. Сегодня, когда работа в удаленном режиме и интернет-продажи товаров и услуг стали трендом, многие компании работают без аренды или покупки помещений. Хотя правило наличия и проведения проверки юридического адреса при регистрации для них никто не отменял.

Именно для таких участников рынка, кто не планирует работать через офис, но хочет зарегистрироваться, как субъект предпринимательской деятельности, предлагается альтернативный вариант – покупка юр. адреса. В нашей компании такая услуга предоставляется по адекватной цене с гарантиями прохождения проверки налоговой службой на всех уровнях.

Как проходит проверка юридического адреса

Проверка юридического адреса (приобретенного или фактического) проводится на трех уровнях:

• на законность самого адреса;
• законность работы регистрируемого юридического лица (в рамках контроля этого условия проводится и проверка юридического адреса на массовую регистрацию);
• подлинность (выездная проверка).

Проверка адреса на законность

Суть проверки на первом уровне сводится к подтверждению владельцем недвижимости факта законного использования его объекта участником рынка. От последнего для таких целей требуется предоставить гарантийное письмо арендодателя с подтверждением того, что он согласен на использование его имущества юр. лицом. При покупке адреса мы такие письма предоставляем (непосредственно от собственника недвижимости).

Кроме того, налоговики могут связаться с собственником недвижимости по телефону, лично, пригласив его на встречу, или с применением других средств связи (сегодня их в онлайн-формате более чем достаточно). Цель такого контакта – личное подтверждение факта сотрудничества (предоставления в пользование) конкретного адреса. В нашей компании предлагается купить немассовые адреса только от тех владельцев коммерческой недвижимости, которые предоставляют услуги корреспонденции (перенаправление почтовых сообщений налоговиков пользователю адреса) и всегда готовы лично подтвердить факт сотрудничества.

Проверка адреса на массовость

Массовые юридические адреса – это неофициальный термин, активно применяемый в налоговой деятельности. Под ними понимаются места регистрации, которые используют 5, 10 и более компаний. Конечно, сама по себе массовость адреса не отменяет его подлинности и законности (в одном офисном центре могут работать десятки разных фирм). Но она всегда вызывает подозрения налоговиков (поскольку является одним из признаков фирм-однодневок). К тому же даже при аренде места в большом центре всегда есть возможность использовать немассовый адрес (детализировать месторасположение, указав офис).

Провести проверку юридического адреса на массовую регистрацию нужно перед его покупкой. Мы всегда помогаем это сделать нашим клиентам, будучи уверенными, что заявленный немассовый адрес таковым и является. Для контроля точный адрес вводится в строку поиска на официальном сайте ФНС, после чего сервис выдает результат. Проверка пройдена успешно (читать: адрес не является массовым), если в результатах значится, что других регистраций по тому же месту не найдено.

Выездная проверка на массовость и подлинность

Выездная проверка юридического адреса сотрудниками налоговой службы – пункт программы комплексной его проверки на подлинность и законность. Хотя она может проводиться и после регистрации.

Суть ее проста, если вы купили адрес с сопровождением у нас (обслуживание включает профессиональную помощь при прохождении выездной проверки):

• сотрудники приезжают по указанному адресу;
• убеждаются в том, что регистрируемая фирма здесь присутствует;
• процесс регистрации нового участника коммерческого рынка завершается (налоговая дает согласие на эту регистрацию).

В остальных случаях (после регистрации) во время выездной проверки юридического адреса факт присутствия компании, которая купила его у нас, и отсутствия других фирм подтверждают представители собственника недвижимости, находящиеся по этому адресу.