Что такое юридический адрес и зачем он нужен

Юридический адрес — это официальный адрес компании. Он указывается в ЕГРЮЛ и служит для связи налоговой инспекции и других государственных органов с руководством фирмы.

Официально в законе адрес называется «местом нахождения юридического лица» (ст. 54 ГК РФ). При этом компания может открывать обособленные подразделения: офис будет находиться по одному адресу (юридическому), а магазин или производственный цех с оборудованием и работниками — по другому.

На юридический адрес приходит вся корреспонденция: запросы контролирующих органов, письма партнеров по бизнесу или претензии от покупателей. Если компания находится не по указанному юрадресу, она рискует остаться без важной информации. Письмо считается доставленным с того момента, как оно поступило в почтовое отделение, независимо от того, вручено оно адресату или нет (ст. 161.1 ГК РФ).

Когда письма и уведомления налоговой возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» — это повод для ФНС поставить отметку о недостоверности адреса, а в дальнейшем ликвидировать такую компанию в судебном порядке.

Если компания захочет сменить юридический адрес, ей нужно уведомить налоговую службу. На это по закону есть 3 рабочих дня после того, как учредители приняли такое решение (ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Перед регистрацией нового адреса налоговики тщательно его проверяют. Инспекторы смотрят, не включен ли адрес компании в базу адресов массовой регистрации. Потом звонят владельцам недвижимости для проверки и уточнения данных. Если у налоговиков появляются сомнения в реальности местонахождения фирмы, регистрацию приостанавливают, проводят осмотр помещений или вызывают на беседу собственников помещения.

Почему могут отказать в регистрации юридического адреса ООО:

на юридический адрес зарегистрировано более 5 организаций, которые в реальности там не работают (приказ ФНС № ММВ-7-14/72@);

ошибочное написание адреса в заявлении. Если адрес оформлен не в соответствии с КЛАДР, он не появляется в базе данных ФНС. КЛАДР — это Классификатор адресов Российской Федерации, который создали для того, чтобы привязать конкретный адрес к определенной налоговой инспекции;

в отношении компании проводится выездная налоговая проверка;

помещение по указанному адресу не существует;

помещение находится в аварийном состоянии;

строительство здания не завершено;

по этому адресу расположены госструктуры, например воинская часть;

собственник помещения запретил регистрацию компаний. Это можно узнать от владельца помещения или при получении отказа в регистрации из налоговой инспекции.

Адресный справочник (КЛАДР) создан для распределения территорий между налоговыми службами и рассылки корреспонденции. Юрадрес в заявлении на регистрацию ООО нужно указывать так, как он написан в КЛАДРе

Чтобы вам не отказали в регистрации из-за технических ошибок, перед подачей заявления проверьте свой адрес по базе данных КЛАДР и в Едином государственном реестре недвижимости.